人际发送邮件最佳做法

文章提供最佳做法帮助避免将合法个人对人邮件标注为垃圾邮件

需要向多接收者发送邮件建议时,请查看向多接收者发送邮件的最佳做法.发送邮件时接收回文,请见我们的列表常用邮件反弹消息获取更多信息

预设条件

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更多前题术语信息见云办支持术语.

视频教程见华体会联盟hthRackspace邮件-spam标志:最佳发送实践.

最佳做法

更严格更精密垃圾邮件过滤器比以往多发邮件作垃圾邮件华体会联盟hth使用下列最佳做法,确保通过拉克空间邮件系统发送的逐人邮件到达目的地最有声望的邮件提供商也提供自己的建议,我们鼓励你阅读那些建议

消息格式

尽可能简单整理消息布局避免复杂格式化、周密布局和多图像这对于使用像微软发布器这样的HTML内容程序创建内容尤为重要,微软发布器创建复杂HTML和样式

发送HTML邮箱时,确保它结构正确缺失或空标签、差格式化和非标准规范等项目都是垃圾邮件标识

不在邮件中使用隐式网络跟踪工具,不插入消息中的主动组件(如JavaScript、ActiveX和插件)。需要丰富媒体内容时,链接到网站上富媒体网页

使用提供HTML和文本内容版本等特征的邮件客户端,正确构造和格式化邮件信头并遵守发送邮件规范

链接

不使用含有IP地址的链接互联网上所有声望网站使用域名自我识别IP地址触发垃圾邮件过滤器

链接公司网站消息内容 保证网站名声提供消息内容中失名网站链接将使您的邮件标记为垃圾邮件

spamers使用缩略URL隐藏链路目的地,

注释 :网站或公司名声由全网际社区决定

词选

避免下列垃圾邮件触发器

• 过重或异常标点(特别是感叹点(!)和问答点(?)
• 所有字母的资本化
• 词类类紧急,免费并保证
• 字词间空格,如Hel

使用个性化问候举个例子,使用Hey Bob代替Hey或Whom它可能Conse

不包括免责声明您的邮件非垃圾邮件,不主张遵守某些法律标准合法邮件不需要广告守法

使用对话语言消息内容沿循自定义有限或模板将似乎是计算机生成内容并标注为垃圾邮件拼字像sstr@nge或gmgle 会分类邮件垃圾邮件

不公开引用通常表示垃圾邮件的题目高清晰度品牌、药物、性隐含物、药品和金融计划很容易识别为垃圾邮件中包含的题目email引用专题垃圾邮件将使您的邮件标记为垃圾邮件,即使消息意图合法

附加文件

附加物传播病毒常用方式,使过滤器对附加物越来越严格阻塞拉链文件附加物是一个大例子

避免将文件附加到消息中云文件服务类华体会联盟hth微软单驱动拉克空间提供共享链接文件

需要发送附件时使用简单专用附件名并正确拼写奇名或拼字附加物是传播病毒常用方式

引用

• 可接受使用策略中, 具体化为Miil需求部分
• 华体会联盟hth机空云办公室邮件术语