管理2013和2016托管交换机控件板公共文件夹
可添加公共文件夹到主机微软交换2013和主机微软交换2016
域名每人分配25文件夹,最多250MB
存储文件夹可管理公共文件夹
云办公室控制板可创建、重命名、删除
可直接收发文件夹控制面板
开始使用公共文件夹浏览微软交换
云办公室控制板段并点击文件夹.if
尚没有公共文件夹启动
.....
从文件夹页面中,您可以列表公共文件夹,管理公共文件夹
视图并创建子文件夹,编辑邮件设置并管理权限
列表公共文件夹
点击时文件夹页面列表所有公共文件夹
显示 。
文件夹页面显示下列公众信息
文件夹创建
- 文件夹名
- 公共文件夹类型
- 文件夹是否辅助邮件
- 存储量文件夹使用
管理公共文件夹
要管理文件夹,请点击文件夹页上的齿轮图标从菜单中,你
可选择重命名文件夹、编辑邮件设置、创建子文件夹或删除专用
文件夹中并在此页上批量删除文件夹,创建新文件夹
管理文件夹的不同组件
创建文件夹
以管理员身份创建新文件夹
级数 :
点击创建文件夹.
弹出对话框输入文件夹名
名称将显示在文件夹列表中
选择文件夹类型
可收发文件夹选择已启动复选框
if you选择已启动复选框指定文件夹显示名、电子邮件地址和回复地址
点击保存创建文件夹
删除文件夹
内列表文件夹页面上单击齿轮图标
文件夹删除从菜单中选择删除.
确认弹出框中点击删除文件夹至
永久删除文件夹
批量删除文件夹
从公共文件夹列表中可同时删除多文件夹
(bulk删除)
选择文件夹左侧复选框
可删除。如果要删除列表中所有文件夹,选择
复选框旁文件夹名标签顶部
链表点击轮廓图标旁文件夹名标签顶部
列表选择删除.
确认弹出框中点击删除文件夹至
永久删除所选文件夹
重命名文件夹
文件夹页面文件夹列表中,下按齿轮图标
转到文件夹重命名选择重命名.
输入新名称并点击重命名.
视图创建子文件夹
查看文件夹下创建子文件夹时点击
父文件夹名列表所有子文件夹嵌套
父文件夹下方显示文件夹路径显示为
面包叉沿文件夹页面顶部跟踪路径列为
域名> root >父文件夹上页
子文件夹列表参注下示例
可通过以下方式创建子文件夹:
主文件夹页或父文件夹页
点击父文件夹并创建子文件夹
子文件夹链页
从父文件夹页面创建子文件夹
- 点击文件夹旁的齿轮图标
创建子文件夹 - 选择创建子文件夹.
- 指定子文件夹所有信息,如描述创建文件夹.
- 点击保存.
从子文件夹链页创建子文件夹
文件夹列表中单击文件夹名称
创建子文件夹子文件夹视图显示
点击创建文件夹.
指定子文件夹所有信息,如描述创建文件夹.
点击保存创建文件夹
搜索专用文件夹或子文件夹
可通过以下方式查找专用文件夹 :
跟踪文件夹路径
if knew全部或部分文件夹名
路径(例如它父文件夹名),你可以搜索它
通过搜索文件夹框举个例子,如果你有
子文件夹调用器销售队然而你只记得它
词名销售量中,你可以搜索术语销售量.上头
程序返回所有带字文件夹销售量中
名中名
编辑邮件设置
可执行下列操作编辑文件夹邮件设置
级数 :
- 点击文件夹名旁的齿轮图标
- 从菜单中选择编辑邮箱设置.
- 可收发文件夹选择已启动复选框并指定弹出式对话框中其余信息
- 禁用邮件清除已启动复选框
- 点击保存.
管理权限
2013和2016托管交换所公共文件夹完全通过
管理员控制板需要管理公众的用户
文件夹必须有管理员访问
授权添加、删除或修改内容
与2007年和2010年交换不同,个人许可不
Outlook2013或2016交换管理面向这些版本,您的用户有以下
权限级别 :
评审器:允许域内所有用户查看所有公共文件夹
发布作者 : 自动授予管理员创建控件板公共文件夹每种动作只应用管理员创建文件夹
更新 约一个月前